Kako kreirati račun
Ovaj vodič objašnjava kompletan proces kreiranja računa - od otvaranja forme do spremanja i slanja. Tekst je prilagođen korisnicima bez tehničkog iskustva, uz praktične primjere.
Trajanje: 8-12 minuta
Radi na mobitelu i računalu
Jednostavni koraci
Prije nego krenete
- Odabrana poslovnica i blagajna
- Uneseni podaci blagajnika (ime + OIB)
- Artikl već postoji ili ga kreirate u hodu
Fiskalizacija i ePoslovanje
Detaljna uputa za F1/F2, FINA certifikat i ePoslovanje je na posebnoj stranici.
Otvori vodič za fiskalizacijuAko zapnete
Javite se i proći ćemo sve korake zajedno - bez tehničkih pojmova.
Brzi vodič (sa slikama)
Ako želite brzi pregled - pratite ove 4 kratke koraka. Za detalje svake stavke nastavite čitati niže.
Otvorite Račune i kliknite "Kreiraj račun"
U modulu Fiskalizacija otvorite popis računa i odaberite poslovnicu i blagajnu. Zatim kliknite gumb za novi račun.
Popis računa s gumbom za kreiranje novog računa · Kliknite za uvećanje
Odaberite vrstu računa (Maloprodaja, Veleprodaja, Izvan RH)
Na vrhu obrasca odaberite odgovarajuću karticu. Od izbora ovisi koje podatke unosite i kako se račun fiskalizira.
Odabir vrste računa u prozoru za kreiranje · Kliknite za uvećanje
Dodajte artikle i provjerite iznose
Artikle dodajete s desne strane (brzi unos) ili klikom na "Novi". Količine i rabate možete mijenjati u tablici.
Dodani artikli u tablici računa · Kliknite za uvećanje
Spremite račun i provjerite status
Na dnu desno vidite pregled iznosa (osnovica, PDV, ukupno). Kad je sve točno, spremite račun.
Primjer gotovog računa nakon kreiranja · Kliknite za uvećanje
Korak 1: Otvorite popis računa
U fiskalizaciji otvorite modul Računi. Na vrhu izaberite poslovnicu i blagajnu. Tek tada je gumb "Kreiraj račun" aktivan.
Popis računa s filtrima i gumbom Kreiraj račun · Kliknite za uvećanje
Poslovnica
Šifra poslovnice ulazi u broj računa. Ako poslovnica nema šifru, sustav će upozoriti.
Blagajna
Blagajna određuje treći dio broja računa. Odaberite odgovarajući uređaj.
Postavke poslovnica · Kliknite za uvećanje
Popis blagajni · Kliknite za uvećanje
Ako trebate dodati novu poslovnicu ili blagajnu
Ovdje su primjeri formi za dodavanje. Unesite tražene podatke i spremite.
Dodavanje poslovnice · Kliknite za uvećanje
Dodavanje blagajne · Kliknite za uvećanje
Korak 2: Odaberite vrstu računa
Na vrhu forme nalaze se tri kartice. Ovisno o izboru, aplikacija prikazuje dodatna polja i način fiskalizacije.
Maloprodaja
Računi za krajnje kupce (B2C). Kupac se ne unosi u formu.
Veleprodaja
Računi za poslovne kupce u RH (B2B). Potrebno je unijeti kupca i kontakt.
Izvan RH
Računi za kupce iz EU ili trećih zemalja. Često se koristi valuta i posebna PDV napomena.
Fiskalizacija i ePoslovanje
Detalje o F1/F2, učitavanju FINA certifikata i aktivaciji ePoslovanja pogledajte na posebnoj stranici.
Otvori vodič za fiskalizacijuKorak 3: Osnovni podaci (gornji dio forme)
Ovaj dio se automatski popunjava, ali uvijek provjerite datume i način plaćanja. Neka polja su samo za čitanje jer se preuzimaju iz postavki poslovnice i blagajne.
Broj računa (3 dijela)
Sastoji se od: rednog broja, šifre poslovnice i šifre blagajne (Zakon o fiskalizaciji, čl. 9). Polja su zaključana.
Datum i vrijeme izdavanja
Automatski se upisuje (trenutni datum i vrijeme). Ne mijenja se ručno.
Datum računa
Datum na računu. Promjenom datuma automatski se može prilagoditi datum isporuke i dospijeća.
Datum dospijeća
Dan do kojeg kupac treba platiti račun. Kod gotovine obično je isti dan.
Datum isporuke
Datum kada je roba isporučena ili usluga obavljena.
Način plaćanja
Odaberite kako kupac plaća. Ovaj izbor utječe na fiskalizaciju - detalje pogledajte u vodiču.
Gornje ikone (IBAN, valuta, opis)
- IBAN: birate bankovni račun koji će biti prikazan na računu.
- Valuta i tečaj: prikazuje se za račune izvan RH ili u stranoj valuti.
- Opis računa: ovdje birate predložak podnožja ili upisujete napomenu.
Opcije u polju "Način plaćanja"
Gotovina
Kupac plaća odmah u gotovini.
Transakcijski račun
Plaćanje ide na IBAN (uplatnica, virman, internet bankarstvo).
Blagajna
Interna blagajna (npr. isplata/naplata kroz blagajnu).
Obavijest o knjiženju
Knjiženje bez stvarne uplate (npr. kompenzacija).
U naravi
Razmjena bez novca (roba/usluga za robu/uslugu).
Kreditna kartica
Plaćanje karticom.
Nepoznato
Koristite samo privremeno ako još ne znate način plaćanja.
Kupac i kontakt (samo za veleprodaju i izvan RH)
Kod maloprodaje ova polja se ne prikazuju. Kod veleprodaje obavezno unesite kupca (komitenta) jer je to zakonski element računa.
Kupac (komitent)
Odaberite postojećeg kupca ili otvorite novi. Odabirom se polja automatski popunjavaju.
Naziv, adresa, poštanski ured
Provjerite točnost podataka prije spremanja računa.
Odgovorna osoba
Osoba koja je odgovorna za kupca (kod pravnih osoba).
Kontakt (operater, telefon, e-mail)
Operater je osoba koja izdaje račun. Telefon i e-mail su kontakt podaci po potrebi.
Korak 4: Dodajte artikle
Desno se nalazi Brzi unos artikala. Upišite naziv, dvokliknite artikl ili kliknite "Dodaj". Ako artikl ne postoji, kliknite "+ Novi".
Forma za kreiranje računa s brzim unosom artikala · Kliknite za uvećanje
Tablica artikala (lijevo)
Kada dodate artikle, tablica prikazuje sve stavke. Količinu i rabat možete mijenjati pomoću + i - ili ručnim unosom.
Tablica s dodanim artiklima, količinama i cijenama · Kliknite za uvećanje
Količina
Povećajte ili smanjite broj komada. Sustav automatski računa iznose.
Rabat
Popust u postotku (0-100). Prikazuje se u pregledu računa.
Cijena s porezom / bez poreza
Prikaz iznosa pomaže pri provjeri PDV-a i ukupnog iznosa.
Ukloni
Ako ste dodali pogrešan artikl, kliknite "Ukloni".
Fiskalizacija i ePoslovanje
Ako koristite ePoslovanje (eRačun), postoje dodatni zahtjevi poput KPD kategorija i odabira poslovnog procesa. Sve detalje pronaći ćete u vodiču za fiskalizaciju.
Otvori vodič za fiskalizacijuKorak 5: Pregled i spremanje
Desno se nalazi Pregled računa s osnovicom, PDV-om po stopama i ukupnim iznosom. Ako je sve točno, kliknite "Spremi".
Primjer gotovog računa · Kliknite za uvećanje
Podnožje i napomene na računu
U gornjem dijelu forme postoji ikona za Opis računa. Tamo birate predložak podnožja. Predložak automatski dodaje zakonsku napomenu (npr. oslobođenje PDV-a).
ISPORUKA DOBARA U EU
Isporuka dobara u EU je oslobođena PDV-a prema članku 41. st. 1. t. a) Zakona o PDV-u
Koristi se kada robu isporučujete kupcu iz EU-a (B2B).
IZVOZ DOBARA (treće zemlje)
Isporuka je oslobođena PDV-a prema članku 45. st. 1. t. 1. Zakona o PDV-u
Koristi se za izvoz izvan EU-a.
ISPORUKE DOBARA U EU SA MONTAŽOM
Ne podliježe oporezivanju PDV-om prema čl. 13 st. 4 Zakona o PDV-u
Koristi se kad se isporuka u EU obavlja s montažom.
ISPORUKA USLUGA U EU ILI TREĆE ZEMLJE (B2B)
Prijenos porezne obveze prema čl. 17. st. 1. Zakona o PDV-u ("reverse charge").
Tipično za B2B usluge pružene izvan RH.
GRAĐEVINSKE USLUGE
Tuzemni prijenos porezne obveze na temelju čl. 75. st. 3. t. a) Zakona o PDV-u
Za građevinske usluge uz prijenos porezne obveze.
ISPORUKE USLUGA FIZIČKOJ OSOBI B2C
PDV nije obračunat na temelju čl. 24. st. 1. t. c.) Zakona o PDV-u
Usluge fizičkoj osobi izvan RH (B2C).
USLUGE VEZANE UZ NEKRETNINE
PDV nije obačunat na temelju čl. 19. Zakona o PDV-u
Za usluge vezane uz nekretnine (mjesto oporezivanja je mjesto nekretnine).
OBRAČUN PREMA NAPLAĆENIM NAKNADAMA
Obračun prema naplaćenim naknadama
Za obveznike koji PDV obračunavaju po naplati.
USLUGA PRIJEVOZA
Usluga prijevoza oslobođena je u skladu sa čl. 44. st. 1. t. 35. Zakona o PDV-u
Za prijevoz vezan uz uvoz dobara.
PROLAZNE STAVKE
PDV na prolazne stavke nije obračunat u skladu sa čl. 33. st. 3. Zakona o PDV-u
Za prolazne stavke (npr. boravišna pristojba).
MALI POREZNI OBVEZNIK
PDV nije obračunat prema čl. 90. st. 1. Zakona o PDV-u
Koristi se kada niste u sustavu PDV-a.
PUTNIČKE AGENCIJE
Posebni postupak oporezivanja putničkih agencija prema čl. 91. Zakona o PDV-u
BORAVIŠNA PRISTOJBA
Svota boravišne pristojbe - prolazna stavka prema čl. 33. st. 3. Zakona o PDV-u
USLUGA POSREDOVANJA
Usluga posredovanja je oslobođena PDV-a prema čl. 49. st.1 t. d.) Zakona o PDV-u
POSEBNI POSTUPAK - MARŽA (RABLJENA DOBRA)
Posebni postupak oporezivnaja marže - rabljena dobra prema članku 95.st.1 t. a) Zakona o PDV-u
POSEBNI POSTUPAK - MARŽA (RAČUN)
Račun je izdan prema posebnom postupku oporezivanja marže prema članku 95. Zakona o PDV-u
ISPORUKA OSOBNOG AUTOMOBILA
Isporuka osobnog automobila oslobođena je PDV-a sukladno čl. 40. st. 2. Zakona o PDV-u
Kada nije bilo prava na odbitak pretporeza pri nabavi.
NAJAM STAMBENIH PROSTORIJA
PDV nije obračunat na temelju čl.40.st.1.t. l) Zakona o PDV-u
Obvezni sadržaj računa (sažeto)
Zakonom o PDV-u (čl. 79) propisano je što račun mora sadržavati. Aplikacija većinu podataka automatski popunjava, ali vi trebate provjeriti točnost.
- Broj i datum računa
- Podaci prodavatelja i kupca (naziv, adresa, OIB/PDV-ID)
- Naziv robe/usluge, količina i jedinična cijena
- Stopa PDV-a i iznos PDV-a (osim kada postoji oslobođenje)
- Ukupni iznos računa
Nakon kreiranja (izbornik na tablici)
Nakon spremanja možete: ispisati račun, poslati eRačun, napraviti storno, kopirati ili ažurirati račun.
Izbornik akcija za račun (print, storno, eRačun) · Kliknite za uvećanje
Spremni ste za izdavanje računa
Kada odaberete vrstu računa, unesete podatke i dodate artikle, račun je spreman. Ako niste sigurni koja napomena ili PDV opcija se koristi, javite se - pomoći ćemo.